Meble biurowe - wyposażenie wnętrz

Meble biurowe są niezbędnym elementem wyposażenia wnętrz wszystkich recepcji oraz firmowych i domowych gabinetów. Przeciętnie w pracy spędza się co najmniej ok. 40 godzin tygodniowo. Z tego względu standardowe wyposażenie biura, takie jak biurko, krzesło, stół konferencyjny, szafy czy regały, powinno być nie tylko eleganckie, łatwe w utrzymaniu czystości i trwałe, ale przede wszystkim wygodne. Dobrze, aby komfort użytkowania mebli biurowych szedł w parze z ich ciekawym designem i wysokim poziomem wykonania. Na co zwrócić uwagę podczas urządzania przestrzeni biurowej?

Jak urządzić biuro?

Gdy pomieszczenie jest już wyremontowane, pora wnieść meble? Które elementy są niezbędne do właściwego funkcjonowania gabinetu?

Podstawowym meblem zarówno w firmowym, jak i domowym biurze, jest z pewnością biurko dobrane do potrzeb osoby przy nim pracującej. Współcześnie wszyscy pracownicy tzw. umysłowi korzystają z komputera, dlatego dobrym wyborem będzie biurko komputerowe z blatem, który zdoła pomieścić zarówno monitor lub laptopa, a także dokumentację, którą wypełnia się ręcznie. W sytuacji, w której przestrzeń biurowa jest ograniczona, warto rozpatrzeć wybór biurka narożnego, które pozwoli wykorzystać kłopotliwą do zaaranżowania powierzchnię.

Kolejnym istotnym elementem wyposażenia są krzesła biurowe. Przy biurku najlepiej sprawdzi się biurowe krzesło obrotowe (np. skórzane, tapicerowane czy metalowe), zapewniające mobilność i łatwość dostępu do stojących obok mebli. Przy stole konferencyjnym można natomiast postawić na klasyczne krzesła na nóżkach lub również krzesła na kółkach.

Każde biuro powinno być wyposażone także w regały biurowe, na których można przechowywać np. książki, drukarkę, materiały biurowe czy prasę branżową.

Nieodzowne są także szafy biurowe oraz meble biurowe zamykane na klucz, w których można trzymać ważne dokumenty firmowe. Jeżeli w biurze przyjmowani są kontrahenci czy klienci, warto kupić również wygodne fotele czy sofy, stolik oraz – opcjonalnie – tablicę magnetyczną czy ekran projekcyjny do rzutnika.

Ergonomia pracy - co oznacza?

Ergonomia jest nauką, która zajmuje się dostosowaniem warunków w miejscu pracy do możliwości psychofizycznych człowieka. Oznacza to po prostu, że wygodne, komfortowe w użytkowaniu meble, a także ustawienie sprzętu biurowego na odpowiednich wysokościach i w określonej odległości, np. od oczu, wpływają korzystnie nie tylko na samopoczucie pracownika, ale także na jego zdrowie.

Przykładami mebli biurowych pozwalających na zachowanie komfortu pracy przez osiem godzin dziennie są np. biurka z regulowaną wysokością blatu, który podnoszony jest – zależnie od modelu – ręcznie lub za pomocą systemu elektrycznego. Przy takim biurku można pracować zarówno siedząc (gdy blat jest obniżony), jak i stojąc (gdy blat jest podniesiony).

Producenci oferują także specjalistyczne siedziska czy tzw. klęczniki, które pozwalają zachować ergonomiczną postawę przy blacie biurka. Co ważne, większość mebli projektowana jest dla osób o przeciętnej wysokości i tuszy. Nie oznacza to jednak, że osoby wyższe, niższe czy zdecydowanie grubsze nie znajdą propozycji dla siebie. Większość producentów posiada w ofercie modele specjalne lub regulowane, warto o nie zapytać podczas urządzania biura.

Jakie meble biurowe wybrać?

Meble do biura dostępne są w różnorodnych stylach, materiałach wykończeniowych oraz kolorach. Oferta producentów jest tak bogata, że bez problemu odpowiednie modele znajdą dla siebie zarówno miłośnicy stylu nowoczesnego, jak i klasycznego.

Nowoczesne meble gabinetowe cechują się przede wszystkim użyciem chromowanego metalu, szkła oraz lakierowanych na wysoki połysk drewna oraz płyt meblowych MDF. Modne jest także stosowanie systemów bezuchwytowych oraz białych mebli (np. białego minimalistycznego biurka), dzięki którym optycznemu powiększeniu ulega przestrzeń.

Klasyczne meble biurowe stawiają natomiast przede wszystkim na wysokiej jakości materiały, takie jak drewno oraz naturalna skóra. Są one zdecydowanie droższe, ale jakość ich wykonania zapewnia długoletnie, bezproblemowe użytkowanie. W biurach, zarówno domowych, jak i w siedzibie firmy, szczególnie popularne są pokryte barwioną na ciemno skórą kanapy gabinetowe typu Chesterfield, a także skórzane fotele wypoczynkowe, np. stylizowane na model Lounge Chair & Ottoman małżeństwa Eamesów z 1956 roku. Doskonale sprawdzi się tu również solidne, potężne biurko z drewna oraz pasująca do niego biblioteczka.

Kolejnym stylem, w którym coraz częściej urządza się przestrzenie biurowe, jest niezobowiązujący minimalizm skandynawski. Charakterystyczne są dla niego białe meble biurowe z elementami naturalnego drewna czy sklejki oraz malowanej proszkowo stali. Często wykorzystuje się również metalowe regały nawiązujące do wnętrz loftowych oraz wieszane na ścianie nad biurkiem tablice, np. magnetyczne, korkowe czy bardzo modne z metalowej siatki. Do biurka skandynawskiego idealnie pasują kolorowe tapicerowane krzesła na nóżkach lub obrotowe modele o ciekawych kształtach nawiązujących do stylistyki duńskich mebli vintage.

Meble biurowe używane czy nowe?

Wielu przedsiębiorców, szczególnie tych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą szuka w początkowym okresie funkcjonowania firmy oszczędności. Jednym z pomysłów na obniżenie kosztów rozpoczęcia pracy firmy jest kupno używanych mebli biurowych.

Czy to dobry pomysł? Najczęściej niestety nie, ponieważ meble gabinetowe przeważnie są intensywnie używane przez dłuższy czas, zanim są wymieniane. Ze względu na fakt, że do produkcji najbardziej popularnych i najtańszych biurek czy regałów najczęściej stosuje się płyty meblowe MDF, trzeba liczyć się z widocznymi otarciami, ubitymi rogami czy niesprawnym mechanizmem otwierania drzwiczek. W przypadku foteli biurowych po pewnym czasie zawodzić może regulacja wysokości czy kąta nachylenia oparcia.

W takiej sytuacji lepszym wyborem będzie kupno nowych, ale tanich mebli biurowych, których na rynku jest naprawdę dużo lub solidnych, drewnianych mebli vintage których koszt jest jednak często wyższy niż nowych mebli. W przypadku firm, które nie muszą oszczędzać na wyposażeniu wnętrz biurowych, warto zaopatrzyć się w nieco droższe systemy nowych mebli typowo gabinetowych, z których można tworzyć kombinacje pasujących do siebie elementów wedle oczekiwań poszczególnych pracowników.