Organizacja biurka – jak zorganizować biurko do pracy i nauki?

Organizacja biurka ma bardzo duży wpływ na efektywność pracy i nauki! Jeśli na Twoim biurku puste kubki po kawie sprzed kilku dni zabierają miejsce na blacie, a Ty w kluczowym momencie rozmowy z klientem nie możesz znaleźć długopisu, to znak, że czas zadbać o odpowiednią organizację biurka. Porządek na biurku jest również bardzo ważny dla dziecka, które musi mieć warunki do tego, by skupić się na nauce. Jak zorganizować biurko do pracy, a jak do nauki dla dziecka? Podpowiadamy!

Organizacja biurka – od czego zacząć?

Chcesz zamienić biurko będące w ciągłym nieładzie w uporządkowaną i odpowiednio zorganizowaną przestrzeń? Zacznij od kilku prostych kroków, które sprawią, że codzienna nauka i praca będą łatwiejsze i przyjemniejsze. O czym warto pamiętać?

• Ustawienie biurka. Nie każdy ma możliwość zorganizowania osobnego pomieszczenia do pracy, ale niezależnie od tego, czy aranżujesz całe biuro, czy jedynie mały kącik z biurkiem w sypialni, zwróć uwagę na to, jak biurko jest ustawione względem okna. Najlepszym wyborem będzie biurko stojące bokiem do okna. Dzięki takiemu ustawieniu przy biurku będzie jasno, ale światło nie będzie padało bezpośrednio na ekran monitora.

• Zakup akcesoriów do organizacji biurka. Akcesoria organizacyjne będą niezbędne, jeśli chcesz, by na biurku Twoim lub Twojego dziecka zapanował ład. Dobrze sprawdzą się np. małe komódki z szufladami, pojemniki na długopisy i flamastry oraz organizery na dokumenty.

• Organizacja szuflad. Dokładne wyznaczenie w meblach miejsc np. dla papieru do drukarki, koszulek czy segregatorów sprawi, że będzie Ci łatwiej utrzymać porządek. Organizacja szuflad w biurku to gwarancja tego, że wszystkie przedmioty i akcesoria, których potrzebujesz podczas pracy, będą miały swoje miejsce.

Zobacz też: Jak urządzić domowe biuro? 5 kroków do wygodnego home office

Organizacja biurka – 5 najważniejszych zasad

Jak zorganizować swoje biurko? Zebraliśmy dla Ciebie kilka podstawowych zasad, dzięki którym nie tylko logicznie zorganizujesz przestrzeń na swoim biurku, ale również utrzymasz ten ład dłużej niż przez kilka dni. O jakich zasadach mowa?

1. Zrób przegląd szuflad. Jeśli do tej pory w szufladach Twojego biurka panował nieład, teraz nadszedł czas na przejrzenie ich zawartości i pozbycie się tego, co niepotrzebne. Wyrzuć zbędne dokumenty i karteczki z notatkami i pozbądź się papierków po zjedzonych w akcie nagłej potrzeby czekoladkach. Sprawdź również wszystkie artykuły piśmiennicze, które turlają się na dnie szuflad. Zostaw tylko te, które piszą i mogą być przydatne.

2. Ułóż wszystkie akcesoria na nowo. Kiedy przejrzysz swoje szuflady, poukładaj w nich na nowo tak, by każda rzecz miała swoje miejsce. Jeśli masz na tyle przestrzeni na swoim biurku, ustaw na blacie organizer na dokumenty (taki z trzema przegródkami świetnie sprawdza się do dzielenia zadań na takie, które są do zrobienia, te, które są w trakcie i takie, które są zrealizowane). Długopisy i flamastry, których używasz na co dzień podczas pracy, poukładaj np. w metalowych koszyczkach.

3. Ustaw fotel i biurko tak, by zachować ergonomiczną postawę. Dobra organizacja miejsca pracy i nauki to również zadbanie o to, by spędzanie czasu przy biurku nie przyprawiało o ból kręgosłupa. W takich przypadkach świetnie sprawdzą się regulowane biurko i fotel, które w każdej chwili można dopasować do swoich wymagań.

4. Spersonalizuj przestrzeń. Na biurku powinny znajdować się przede wszystkim przedmioty, które są potrzebne do nauki i pracy, ale warto również spersonalizować nieco tę przestrzeń i postawić coś miłego dla oka, np. ulubiony kwiatek w doniczce czy ramkę ze zdjęciem z bliskimi.

5. Po zakończonej pracy lub nauce uporządkuj biurko. Kiedy zorganizujesz już piękne i funkcjonalne biurko, największą sztuką będzie… utrzymać ten porządek jak najdłużej. Najlepszym sposobem będzie porządkowanie tej przestrzeni zawsze po zakończonej pracy. Takie sprzątanie zajmie Ci każdego dnia nie więcej niż kilka minut, a dzięki temu przestrzeń będzie cały czas uporządkowana i dobrze zorganizowana.

Sprawdź też: Półka nad biurko – jaką wybrać i na jakiej wysokości powiesić półkę nad biurkiem?

Organizacja biurka dziecka – na co zwrócić uwagę?

Jak zorganizować biurko szkolne? Biurko do nauki dla dziecka powinno być przede wszystkim odpowiednio duże – tak, by dziecko mogło swobodnie rozłożyć wszystkie zeszyty, książki i inne pomoce naukowe. Organizacja biurka szkolnego dziecka powinna również uwzględniać miejsce na komputer, z którego uczeń prędzej czy później na pewno zacznie regularnie korzystać.

Świetnie sprawdzi się np. typowe biurko komputerowe, ale dobrym będzie również biurko narożne – z jednej strony uczeń będzie miał miejsce na korzystanie z papierowych pomocy naukowych, a po drugiej stronie stanie komputer.

Jeśli chcesz uporządkować i zaplanować tę przestrzeń tak, by spędzanie czasu przy biurku było dla dziecka bardziej atrakcyjne, możesz np. kupić wygodny fotel z motywem z ulubionej bajki lub wybrać akcesoria w ulubionym kolorze ucznia. Organizując biurko dla dziecka, koniecznie zadbaj również o odpowiednie oświetlenie, które przyda się szczególnie przy nauce podczas ciemnych, zimowych popołudni.

Przeczytaj również: Oświetlenie biurka ucznia – 6 zasad, które musisz znać

Organizacja biurka w pracy – o czym warto pamiętać?

Jak zorganizować biurko w pracy? Jeśli podczas pracy lubisz na szybko zanotować sobie uciekającą myśl lub ważne liczby, dobrym rozwiązaniem organizacyjnym dla Ciebie może być specjalna duża podkładka na biurko w formie notatnika, która pełni często również funkcję kalendarza. Taki notatnik będzie zawsze pod ręką, dzięki czemu nie będziesz musiał na szybko podczas rozmowy telefonicznej szukać kartki papieru czy notesu.

O czym jeszcze warto pamiętać podczas organizacji biurka do pracy? Kupując akcesoria, trzymaj się raczej jednej linii kolorystycznej. Przestrzeń na biurku powinna być spójna i stonowana, tak by żadne zbędne bodźce nie odciągały Cię od zadania, które masz wykonać.

Organizacja małego biurka – czy znasz te triki?

Jak zorganizować małe biurko? Jeśli Twoje biurko jest niewielkie, dobrym pomysłem będzie wykorzystanie ścian wokół niego. Na jednej z nich możesz powiesić klasyczną tablicę korkową, do której będziesz mógł przyczepiać ważne notatki lub motywacyjne hasła. Na ścianie na biurkiem może zawisnąć również półka na najważniejsze i inspirujące do pracy branżowe książki.

Świetnym rozwiązaniem są również organizery, które można personalizować według własnych potrzeb, na których znajdzie się miejsce zarówno na akcesoria piśmiennicze, jak i na małe karteczki do notatek, rodzinne zdjęcie czy kalendarz.

Jak zorganizować biurko? Galeria inspiracji

Szukasz pomysłów na organizację biurka? Inspiracje, które znajdziesz w sieci lub w biurowych kącikach swoich znajomych z pewnością pozwolą Ci stworzyć przestrzeń idealnie dopasowaną do Twoich potrzeb. My również przygotowaliśmy dla Ciebie kilka zdjęć domowych biur wybranych spośród pomysłów i projektów użytkowników Homebook.pl. Który z nich podoba Ci się najbardziej?

Odpowiednia organizacja biurka w domu sprawi, że każdego dnia moment rozpoczęcia pracy będzie znacznie przyjemniejszy. W końcu milej siadać do czystej, uporządkowanej przestrzeni, zamiast rozpoczynać pracę od zdmuchnięcia kurzu z biurka i przesuwania brudnych kubków. Dobra organizacja sprawi, że każde, nawet nielubiane i odwlekane zadanie, stanie się nieco łatwiejsze.